1) Verantwortlicher

Vollständige Firmenbezeichnung : [Vollständiger Firmenname]
Adresse : [Straße + PLZ + Ort]
E-Mail : info@white-dinner.ch
Telefon : [Tel.-Nr.]
(Optional) MWST : [CHE-xxx.xxx.xxx]

Wir betreiben die Seite white-dinner.ch und verarbeiten personenbezogene Daten, um die Veranstaltung zu organisieren White Dinner Freiburg.

2) Anwendbares Recht

Wir wenden das DSG (Schweiz, Revision 2023) und, sofern relevant (z. B. Besucher aus der EU), die DSGVO an.
Zielgruppe: hauptsächlich Schweiz, international offen.

3) Welche Daten verarbeiten wir?

3.1 Reservation (WooCommerce)

• Identität & Kontakt: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift.

• Bestelldetails: gewähltes Datum, Tischgröße, freie Kommentare.

• Zahlung: Tokens/Transaktions-IDs (verwaltet von unseren Zahlungsdienstleistern).

• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 31 DSG / Art. 6(1) (b) DSGVO), gesetzliche Verpflichtungen (Buchhaltung, Mehrwertsteuer) und berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsverhinderung).

3.2 Kontaktformular (Elementor Forms)

• Inhalt: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht.

• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 31 DSG / Art. 6(1)(f) DSGVO) oder vorvertragliche Maßnahmen.

3.3 Nutzung & Cookies

• Techniken (unbedingt erforderlich): Sitzung, Warenkorb, Sprache.

• Messung der Besucherzahlen: Google Analytics 4.

• Marketing : Google Ads (wenn Sie damit einverstanden sind).

• Rechtsgrundlage: Einwilligung für nicht essentielle Cookies/Tracker; berechtigtes Interesse für unbedingt erforderliche Cookies.

Kundenkonten: nein – wir verwenden die Gastzahlung (kein dauerhaftes Profil)).

4) Zwecke

• Verwalten Sie Reservierungen und Zahlungen; Ausstellen der PDF-Rechnung; Versenden der Bestätigungs-E-Mails.

• Gewährleistung der Sicherheit der Veranstaltung und der Logistik (Platzierung, Empfang).

• Beantwortung Ihrer Anfragen (Formular).

• Analyse der Besucherzahlen (GA4) und Messung unserer Kampagnen (Google Ads), nur mit Ihrer Zustimmung.

• Unsere gesetzlichen Verpflichtungen (Buchhaltung, Mehrwertsteuer) einhalten.

5) Empfänger & Auftragsverarbeiter

• Hosting: Infomaniak (Schweiz).

• Kartenzahlung: Stripe (EU/USA je nach Infrastruktur).

• TWINT-Zahlung: über die Erweiterung Mamedev (TWINT); Die Zahlung wird von TWINT und/oder seinen technischen Dienstleistern durchgeführt.

• PDF-Rechnungen: Plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips (WP Overnight).

• Transaktions-E-Mails: nativer Versand WordPress (Infomaniak-Server).

• Veranstaltungspartner (falls erforderlich): Catering, Sicherheit, Fotografie/Video (Zugriff auf relevante Daten beschränkt).

Wir regeln diese Zugriffe durch Verträge und Anweisungen gemäß dem DSG/DSGVO.

6) Übermittlungen ausserhalb CH/EU/EWR

Certains prestataires (p. ex. Stripe, Google) peuvent traiter des données hors Suisse/EEE, notamment aux États-Unis.
Dans ce cas, nous nous appuyons sur :

• der Standardvertragsklauseln (SCC/EU) und ergänzenden Maßnahmen,

• und/oder die von den zuständigen Behörden festgelegte Angemessenheit (falls zutreffend).

7) Aufbewahrungsfristen

• Buchhaltung und Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung).

• Buchungsdaten: 36 Monate, anschließend Anonymisierung/Löschung.

• Kontaktformular: 12 Monate.

• Cookies/Tracker: je nach ihrem Zweck (siehe §9).

8) Sicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an: TLS/HTTPS, Sicherungen, Zugangskontrolle, regelmäßige Updates, Minimierung der Daten. Da kein System unverwundbar ist, reduzieren wir die Risiken auf ein vernünftiges Minimum.

9) Cookies & Einwilligung

Wir verwenden ein Einwilligungsbanner, über das Sie Ihre Präferenzen (Besucherstatistik, Marketing) auswählen können.

• Erforderlich: Betrieb der Website/des Warenkorbs (kann nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzung zu beeinträchtigen).

• Statistiken: Google Analytics 4 (nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert).

• Marketing: Google Ads (nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Banner (Link „Cookie-Einstellungen”) oder über Ihren Browser widerrufen/ändern.

10) Foto/Video am Event

Wir können Foto-/Videoaufnahmen für Veranstaltungs- und Werbezwecke (Website, Netzwerke, Presse) machen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
Sie können vor/während/nach der Veranstaltung Widerspruch einlegen, indem Sie an info@white-dinner.ch schreiben; wir werden uns nach Kräften bemühen, Ihrer Entscheidung nachzukommen (Bereiche ohne Kameraaufnahmen, Unschärfe, Entfernung).

11) Ihre Rechte

Gemäß dem LPD/RGPD haben Sie folgende Rechte: Zugriff, Berichtigung, Löschung, Widerspruch (einschließlich gegen Marketing), Einschränkung, Übertragbarkeit (DSGVO) und Anweisungen für den Todesfall (falls zutreffend).
Um Ihre Rechte auszuüben: info@white-dinner.ch.
Wir können Ihre Identität überprüfen, bevor wir antworten. Fristen: so schnell wie möglich, in der Regel 30 Tage.

12) Minderjährige

Die Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Käufe werden von Volljährigen (oder Minderjährigen in Begleitung/mit elterlicher Erlaubnis) getätigt.

13) Rechtsgrundlagen (Übersicht)

• Vertrag: Reservierung, Zahlung, Bestätigung, Kundenservice.

• Gesetzliche Verpflichtung: Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer, Buchführungspflichten.

• Berechtigtes Interesse: Sicherheit der Veranstaltung, Verhinderung von Missbrauch, Transaktionskommunikation, Fotos/Videos (mit Widerspruchsrecht).

• Einwilligung: Cookies GA4 und Google Ads (nicht unbedingt erforderlich).

14) Änderungen

Wir können diese Richtlinie jederzeit ändern. Die geltende Version ist die hier angezeigte; das Datum oben auf der Seite gibt die letzte Aktualisierung an.

15) Sprachen

Die Richtlinie ist in den Sprachen FR/DE/EN verfügbar. Bei Abweichungen ist die französische Fassung maßgebend.